O bom funcionamento de uma empresa depende de muitos setores e fatores, e todos devem funcionar corretamente. Um dos setores de grande importância é o setor de compras, por onde você pode controlar seu estoque de suprimentos, entrada e saída de produtos, e ter a oportunidade de otimizar esses fatores é uma maneira de trazer lucro. A organização através de uma gestão de compras é fundamental se sua empresa quer ser bem-sucedida e ter maior controle sobre suas operações.
O que é a gestão de compras?
A gestão de compras é a atividade que administra a compra de materiais para uso interno da empresa, e inclui cálculos relacionados às despesas com estoque, verificação de sistemas de custos e análise de instalações. Tudo isso é necessário para que a empresa tenha um controle e aproveitamento maior dos seus recursos, evitando gastos com materiais de baixa qualidade ou que não seriam necessários.
Ao manter todos os setores atualizados e com troca de informações imediatas, a empresa reduz riscos e custos, aumentando sua produtividade e transformando processos que seriam manuais e demorados em algo automático, muito mais rápido e seguro.
Como fazer a gestão de compras da sua empresa?
Uma gestão de compras bem-sucedida é aquela que mantém um certo equilíbrio entre fornecedores, clientes, custos e suprimentos. Para fazer a gestão em sua empresa, há alguns passos que você pode seguir.
Primeiro, estabeleça objetivos para sua empresa através de um planejamento estratégico. Estude os setores da sua companhia e quais as necessidades de cada um para entender o que sua empresa precisa. A partir disso, você pode criar metas e adequar seu setor de compras de acordo, otimizando tempo e produtividade.
Depois de estabelecer as metas você deve monitorar seus produtos, fazendo um controle rigoroso. Tenha o controle de tudo o que está no seu estoque, quais são os suprimentos que precisam ser comprados, assim como nome e código da cada um. Um sistema de gestão deixa esse trabalho muito mais fácil e rápido, além de atualizar dados automaticamente quando um produto sai do sistema ou é adicionado no estoque.
Tenha uma lista com seus fornecedores e um bom relacionamento com eles. A lista te ajuda a saber quais são aqueles que entregam na data estipulada, quais são confiáveis, quais têm um preço mais em conta e materiais com mais qualidade. O importante de manter um bom relacionamento com os fornecedores é na hora de negociar. O setor de compras pode usar seu sistema de gestão para negociar de maneira mais vantajosa e efetiva, evitando prejuízos e perdas para a empresa.
Qual a ferramenta que pode te ajudar?
Para que você consiga fazer uma gestão de compras de acordo com as necessidades da sua empresa, a Cotabox oferece um sistema de qualidade com uma interface fácil e simples de usar. Ela possui um suporte especializado que pode tirar qualquer dúvida e também oferece a opção de um teste gratuito de 15 dias que você pode fazer para ver como um sistema de gestão de compras funciona e de que maneira ele pode se adequar a sua empresa.
Não perca mais tempo e faça o controle estratégico das suas compras, otimizando tempo e dinheiro para que sua empresa funcione da melhor maneira possível!
