Com uma cadeia de suprimentos global e conectada, a possibilidade de novos negócios cresceu ao ponto de exigir novas formas de fazer negócios e criar relacionamentos entre clientes e fornecedores, que também precisam estar conectados se quiserem se manter competitivos.
Neste cenário, contar com um portal de compras eletrônicas contribui para as empresas se tornarem mais ágeis e produtivas em seus processos de compras e, assim, se concentrarem no desempenho dos negócios.
Por que digitalizar os processos de compras?
O e-Procurement é uma solução que automatiza os processos de Compras e cadeia de suprimentos, e que também pode atuar integrado aos sistemas ERP da empresa. Se implementado adequadamente, abre linhas de comunicação entre fornecedores e clientes e facilita suas interações.
Compras eletrônicas ajudam a impulsionar o ROI em comparação com outras abordagens e a automação permite uma maior integração entre fornecedores e clientes, entre outros benefícios:
- Acessibilidade
Uma solução de e-Procurement normalmente está hospedada na nuvem e é baseada em assinaturas, isso permite o acesso a diversas ferramentas sem gastar muito. - Implementação
Por ser uma solução na nuvem, sua implementação e configuração também são mais simples que um sistema ERP, por exemplo. - Atualização de processos
Processos desatualizados, improdutivos e ineficazes precisam ser substituídos ou atualizados. Apesar de uma solução eletrônica não resolver todos os problemas, ela é um incentivo para que os processos sejam otimizados. - Conformidade
A solução de e-Procurement melhora recursos de monitoramento e a aderência às regras de conformidade. - Digitalização
Manipular documentos em papel é improdutivo. Uma solução de e-Procurement digitaliza todas as requisições, pedidos, faturas, notas em um único portal. Relatórios são gerados rapidamente e insights podem ser extraídos mais facilmente. - Maior controle
Processos de Compras eletrônicos centralizam as interações e comunicação em um único portal. Essas interações são salvas com todos os detalhes das transações já feitas, permitindo um maior controle, geração de relatórios de auditoria, monitoramento de eventos de fornecimento, etc. - Melhores práticas
Quase todos os procedimentos operacionais padrão (POP) podem ser configurados e mantidos em uma plataforma de e-Procurement. - Integração
A maioria das soluções de e-Procurement são facilmente integradas a outros sistemas utilizados pela empresa. - Produtividade
Com todas as informações sobre transações e contratos disponíveis em um único lugar, uma solução de e-Procurement economiza o tempo dos funcionários e aumenta a produtividade. - Respostas rápidas
Em poucos segundos, os envolvidos em uma negociação recebem informações e alerta importantes. Acordos críticos ou negociações complicadas exigem respostas imediatas, que apenas uma solução digital pode fornecer. - Acesso aprimorado a informações
Um sistema de compras eletrônico permite a escolha de detalhes exatos para incluí-los em relatórios e, com apenas um clique, podem ser acessados para uma análise mais completa. - Transparência
As informações são centralizadas e podem ser acessadas facilmente por todos, conforme autorização. - Automação
Processos manuais são tediosos, improdutivos e podem gerar erros. Um dos maiores benefícios de uma solução de e-Procuremente é exatamente permitir a automação de muitos desses processos
Claro, para conseguir esses benefícios não bastam apenas implementar uma solução de e-Procurement, é preciso ter vontade de mudar, de modificar processos e comportamentos que podem estar arraigados por todo o setor de Compras.
Automatizar processos é uma necessidade e não mais uma opção. Com o Cotabox, sua empresa tem total controle das compras, desde a cotação até a entrega. Solicite uma demonstração e saiba como podemos ajudar a reduzir custos.
