A transformação digital faz com que diversas áreas de uma empresa passem por mudanças dramáticas, e isso está acontecendo no setor de compras, que evoluiu de uma função tática para um processo estratégico digitalizado.
No sistema tradicional de compras, os processos eram feitos manualmente, usando planilhas e mais planilhas, muito papel e ligações telefônicas. Essa abordagem tinha como objetivo atender as necessidades de contratação de bens e serviços para obter a quantidade certa, pelo melhor preço e na hora que esses bens e serviços eram necessários. Isso faz do processo de compras algo não estratégico, que visa apenas atender a uma determinada necessidade da empresa.
Em um mundo cada vez mais digital, esse sistema não tem mais lugar. Tornar os processos de compras digitais simplifica e agiliza todas as operações, desde a solicitação até o pagamento, e também cria oportunidades de gerar mais valor para os negócios.
Benefícios de uma plataforma eletrônica de compras
Além de permitir aos profissionais de compras se tornarem mais produtivos, a mudança de uma abordagem tradicional para a eletrônica também muda a forma como as operações de compras são gerenciadas. Sai o Excel e as ligações telefônicas e entra uma solução de eProcurement, que automatiza e agiliza os processos de compras, permitindo que os profissionais do setor economizem tempo e possam se dedicar a tarefas mais estratégicas. E os benefícios não param por aí:
- Visibilidade e transparência
Enquanto na abordagem tradicional o rastreamento e gerenciamento de comportamento e padrões de gastos era muito complexo para ser feito, com a implementação de uma solução de eProcurement a visibilidade e transparência dos processos são aprimoradas e oferecem aos profissionais de compras uma percepção mais completa dos gastos
- Conformidade
Gerenciar o relacionamento com fornecedores e acompanhar seu desempenho não são tarefas simples ou fáceis de serem feitas manualmente. Com o eProcurement, as empresas conseguem um maior entendimento de suas transações de compras e uma maior influência no ciclo de vida de contratos. A tecnologia permite monitorar com mais eficiência o desempenho do fornecedor e garante que ele atue em conformidade com o que foi acordado
- Mais economia e valor
Um setor de compras eficaz é aquele que consegue melhorar os resultados de uma empresa e gerar mais economia e valor. Na abordagem tradicional, a estratégia de compras é minimizada e considerada um processo de curto prazo. Com uma plataforma eletrônica, as empresas encontram mais oportunidades para atingir seus objetivos por intermédio do sourcing estratégico, melhor gerenciamento e visibilidade dos gastos
- Foco na estratégia
A abordagem tática limita as possibilidades do setor de compras se tornar mais estratégico e eficiente e faz com que os profissionais não consigam ter acesso a uma análise mais aprofundada dos comportamentos e padrões de gastos. Já com uma solução eletrônica, o benefício está na maior capacidade de lidar com as funções táticas e transacionais das compras, liberando os profissionais do setor para se concentrarem na estratégia
Essa transição para processos digitalizados causam impactos positivos para os negócios. A implementação de tecnologias emergentes, como inteligência artificial e big data, permite às empresas entenderem a importância de realizarem compras inteligentes.
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