Termos de Uso - compradores

Antes de utilizar o Cotabox é necessário ler os termos correspondente do seu papel no plataforma e ao utiliza-lá você e sua empresa automaticamente concordam com os mesmos.

Aceite dos termos

Este é o termo que contém regras, direitos e deveres na atividade do produto Cotabox. É muito importante que você leia em completo e concorde com todo o Termo antes do aceite, lembre-se, seu aceite é sua assinatura.

Isso significa que:

Aqui estão todas as regras para trabalharmos juntos, por favor, leia com atenção antes de concordar com tudo. O seu clique no “aceito os termos e as condições” é como se você estivesse assinando um documento e aceitando o que ele propõe.

O Cotabox

O Cotabox é um sistema que tem como objetivo: Facilitar, agilizar e organizar os departamentos de compras, otimizando o processo de cotação e novos pedidos, através de uma plataforma de fácil usabilidade, segura e inteligente, que facilitará a vida dos nossos clientes organizando os pedidos de orçamento, bem como informando e gerenciando dados de mercado que auxiliarão na tomada de decisões estratégicas por parte da Empresa.

Isso significa que:

O Cotabox facilita sua procura por melhores produtos e a realizar sua compra com o melhor fornecedor, a pesquisa por algum fornecedor fica mais rápida na sua empresa; nosso sistema é seguro e de fácil utilização, ele possibilita que você organize seus pedidos de compra e te auxilia a tomar a melhor decisão na hora da finalização do pedido.

1 – Da Aceitação do Termo de Responsabilidade

Ao utilizar os serviços do software Cotabox o usuário concorda com os termos e condições elencadas neste “Termo de Responsabilidade pela Utilização do Software Cotabox”, estando condicionada a utilização do Cotabox à concordância com os presentes termos e condições. Este termo configura-se um acordo legal entre a empresa Cotabox (COTABOX TECNOLOGIA E SOFTWARE LTDA, CNPJ: 24.672.820/0001-98) e o usuário, há disponibilização dos serviços do software Cotabox por meio do site (https://cotabox.com.br).

Isso significa que:

Ao clicar no “aceito os termos e condições”, quer dizer que você concordou com tudo que propomos neste documento, ou seja, concorda com a forma que lhe falamos que será a utilização do site Cotabox.

2 – Da Utilização

Como condição de uso do software Cotabox o usuário compromete-se a não utilizar os serviços com propósito que seja ilegal ou proibido por estes termos, condições e avisos. O Cotabox não poderá ser utilizado de qualquer maneira que possa danificar, desativar, sobrecarregar ou prejudicar qualquer serviço ou interferir no uso de outro usuário. O descumprimento da legislação vigente ou dos presentes termos poderá acarretar na suspensão ou exclusão do usuário, precedida por investigação de má conduta.

Isso significa que:

Você poderá ser suspenso ou até mesmo excluído (ter seu acesso ao Cotabox cancelado por nós), caso tenha alguma atitude que seja suspeita para continuar usando nosso site.

3 – Da Conta do Usuário, Senha e Segurança

Para o registro de conta o Usuário preencherá seus dados cadastrais, indicando senha e identificação de conhecimento exclusivo e uso intransferível para acessos posteriores, tornando-se responsável por mantê-los em sigilo, assumindo inteira responsabilidade pelas atividades que se realizam com o seu emprego. O usuário é responsável, ainda, por notificar, o quanto antes, qualquer emprego não autorizado de sua senha, conta ou qualquer quebra de segurança, via telefone (14 9 8126-3639) ou via correio eletrônico ([email protected]), sendo o caráter obrigatório da confirmação de recebimento do e-mail pelo Cotabox.

Isso significa que:

Ao criar uma conta no Cotabox, serão solicitados seus dados pessoais e a criação de uma senha, essas informações não poderão ser repassadas por você a outras pessoas. O Cotabox não se responsabiliza caso você repasse suas informações a alguém. É de sua responsabilidade informar por telefone (14 9 8126-3639) ou e-mail ([email protected]) sobre qualquer acesso suspeito da sua conta ou perda das suas informações. O e-mail deve ser enviado por você com confirmação de recebimento por nós, assim você saberá que realmente tomamos conhecimento do que aconteceu e que estamos trabalhando para resolver a situação e te ajudar.

4 – Dos Direitos sobre a Propriedade Intelectual

Para o registro de conta o Usuário preencherá seus dados cadastrais, indicando senha e identificação de conhecimento exclusivo e uso intransferível para acessos posteriores, tornando-se responsável por mantê-los em sigilo, assumindo inteira responsabilidade pelas atividades que se realizam com o seu emprego. O usuário é responsável, ainda, por notificar, o quanto antes, qualquer emprego não autorizado de sua senha, conta ou qualquer quebra de segurança, via telefone (14 9 8126-3639) ou via correio eletrônico ([email protected]), sendo o caráter obrigatório da confirmação de recebimento do e-mail pelo Cotabox.

Isso significa que:

A propriedade do produto Cotabox é da empresa Cotabox, nós permitimos apenas que você utilize o site para facilitar as compras na sua empresa.

5 – Das Obrigações do Usuário

O usuário se compromete a fornecer informações verdadeiras, exatas, atuais e completas no preenchimento dos campos solicitados para cadastro, bem como durante a realização de propostas, cotações e demais atividades derivadas da utilização do Cotabox. Considerar-se-á conduta irregular e indesejável, sujeita a penalização de suspensão ou cancelamento de usuário, o fornecimento de informações falsas, incorretas, desatualizadas ou incompletas, sem prejuízo das demais sanções legais, se houver.

Isso significa que:

Você é responsável pelas informações que cadastra e envia para nós do Cotabox, informações falsas, incorretas, desatualizadas ou incompletas poderão fazer com que nós interrompemos por um período seu acesso, ou, dependendo da gravidade, até mesmo fazemos o cancelamento do seu acesso ao site Cotabox. Nós não nos responsabilizamos por informações equivocadas enviadas por você, inclusive, referentes ao produto que procura para comprar.

6 – Das Obrigações – Cotabox

O Cotabox compromete-se a disponibilizar serviços de suporte, via telefone (14 9 8126 3639) e via correio eletrônico ([email protected]), de segunda-feira a sexta-feira, nos horários (08:00 as 18:00).

Isso significa que:

Caso você tenha qualquer dificuldade em acessar o site, cadastrar informações, tenha alguma dúvida, pode entrar em contato com a gente por telefone (14 9 8126 3639), ligando ou enviando mensagem para o Whatsapp nos horários entre (08:00 as 18:00) ou também por e-mail ([email protected]), retornaremos seu e-mail o mais rápido possível.

Dúvidas

O Cotabox compromete-se a manter uma equipe que saiba realizar a operação do software e comunicação com o usuário para sanar possíveis questionamentos nos termos determinados neste Termo.

Isso significa que:

As pessoas que te atenderão ou que responderão às suas dúvidas, realmente entendem sobre o funcionamento do site Cotabox, e como ele é utilizado.

Privacidade

O Cotabox compromete-se a manter as informações financeiras, informações de conta e informações pessoais do comprador em sigilo, sendo as informações utilizadas pelo Cotabox conforme necessidade de atividade prevista neste Termo, as informações serão armazenadas em ambiente seguro, sendo respeitada a intimidade do usuário, assim como a vida privada, a honra e a imagem do comprador, em conformidade com as disposições da Lei nº 12.965/2014.

Isso significa que:

Seus dados serão protegidos em nosso sistema, respeitando sempre o seu direito de sigilo e proteção de dados pessoais.

Transparência

O Cotabox compromete-se à inserir o usuário no processo de análise das ofertas de cotação, ou seja, a medida que o usuário realizar o cadastro no Cotabox, apresentaremos ao usuário condições igualitárias no processo da compra, dessa forma, o Cotabox compromete-se a trabalhar com transparência e não privilegiar fornecedores e compradores, por meio do desenvolvimento de um sistema seguro para a avaliação e determinação da melhor proposta de compra e venda do produto.

Isso significa que:

Não haverá nenhuma forma vantagens para algum comprador e fornecedor, o processo de avaliação da melhor oferta para você é realizada de maneira clara e imparcial, pelo nosso sistema, ou seja, tudo é feito na plataforma e não podemos favorecer nenhum usuário.

7 – Isenção de Responsabilidade – Cotabox

O Cotabox isenta-se em possível falha de operação, operação por pessoas não autorizadas ou qualquer outra causa que não exista culpa do Cotabox.

Isso significa que:

Não nos responsabilizamos por falhas que ocorram por interferência de pessoas que não da equipe do Cotabox ou/e por falhas que nada tenham culpa do Cotabox.

Dificuldades Externas

O Cotabox isenta-se de responsabilidade por dificuldades do usuário no acesso ao site devido a motivações que em nada nos é responsabilidade, como fluxo e inconstâncias na rede.

Isso significa que:

O Cotabox não se responsabiliza por falhas na rede que você esteja utilizando para acessar ao site, confirme se você está com uma boa conexão para o cadastro das suas informações serem sempre salvos de forma rápida e correta.

Revisão das informações

O Cotabox isenta-se da responsabilidade de revisão de toda e qualquer informação fornecida pelo usuário.

Isso significa que:

Nós não nos responsabilizamos pelas informações que você insere no cadastro ou na pesquisa por produtos, atente-se, por favor, para sempre colocar as informações mais corretas possível, isso te ajudará a encontrar o melhor produto de forma mais rápida e sem problemas.

Propostas de compras e vendas

O Cotabox não se responsabiliza pelo aceite ou recusa de propostas de compra e venda por seus usuários.

Isso significa que:

O Cotabox não pode ser responsabilizado pelo aceite, não aceite ou recusa da oferta pelo comprador ou vendedor.

Pagamentos

O Cotabox não possui qualquer responsabilidade quanto ao pagamento do comprador após o aceite da proposta enviada, trata-se de uma obrigação prevista total e exclusivamente ao comprador, como disposto neste Termo.

Isso significa que:

Nós não somos responsabilizamos pelo pagamento do comprador ao vendedor, o pagamento é responsabilidade total do comprador.

Infrações

O Cotabox não se responsabiliza por eventuais infrações legais cometidas pelo usuário, tais como fiscal, tributária, trabalhista, previdenciária, criminal etc.

Isso significa que:

Obrigações legais, tributárias, fiscais, previdenciária, criminais e qualquer outra que você possua, o Cotabox não se responsabiliza, é de total responsabilidade da empresa que realiza a compra e/ou a venda.

Invasões e ataques

O Cotabox adota toda e qualquer medida de segurança adequada de acordo com os padrões estabelecidos pela legislação brasileira no tocante à proteção das informações do usuário armazenadas no Cotabox, entretanto, o usuário reconhece que nenhum sistema, servidor ou software está absolutamente imune a ataques e/ou invasões de hackers e outros agentes maliciosos, não sendo o Cotabox responsável por qualquer exclusão, obtenção, utilização ou divulgação não autorizada de informações resultantes de ataques que o Cotabox não poderia razoavelmente evitar por meio dos referidos padrões de segurança.

Isso significa que:

Nem todos os ataques de hackers podem ser previstos pelo Cotabox ou qualquer outra empresa que trabalha de forma online com dados de usuários, nesse sentido, não podemos ser responsabilizados caso esses ataques estejam fora da nossa obrigação de proteção do sistema, mas sempre trabalharemos para que todas as medidas de proteção dos seus dados e informações sejam respeitadas e protegidos.

8 – Da Política de Privacidade

O Cotabox compromete-se com a confidencialidade dos dados pessoais dos usuários, com exceção daqueles indispensáveis à devida utilização dos serviços fornecidos pelo software, como aqueles que remetem à regularidade jurídica e fiscal dos fornecedores, entre outros necessários para garantir legalidade às transações, propostas e demais atividades.

Isso significa que:

Todos os seus dados pessoais serão protegidos e não utilizados de maneira errada pelo Cotabox, sempre respeitando seu direito ao sigilo e proteção dos seus dados pessoais, apenas será repassado pelo Cotabox ao vendedor dados necessários para a elaboração da proposta e outras atividades que você já leu neste Termo.

9 – Do Encerramento da Conta

Fica o usuário autorizado a solicitar o encerramento da sua conta a qualquer momento a partir do seu cadastro, sem qualquer ônus para qualquer uma das partes, e sem necessidade de justificativa. O Cotabox possui o prazo de 24 (vinte e quatro) horas para realizar o devido encerramento após o recebimento da solicitação.

Isso significa que:

Você pode pedir que sua conta seja encerrada a qualquer momento, sem necessidade de explicações do porquê. Após recebimento comprovado de solicitação de cancelamento da conta do usuário pelo Cotabox, o Cotabox tem até 24 horas para finalizar a sua conta e excluir qualquer cadastro que você tenha feito ou participado.

Conduta suspeita

O Cotabox fica autorizado a encerrar a conta do usuário em casos previstos neste Termo, como a conduta caracterizada como suspeita por parte do usuário.

Isso significa que:

O Cotabox também pode cancelar a conta do usuário sem aviso prévio e a qualquer momento, desde que haja conduta suspeita do usuário.

Obrigações

O usuário não poderá encerrar sua conta até que esteja adimplente com toda e qualquer obrigação no Cotabox.

Isso significa que:

Caso você tenha alguma dívida com algum vendedor você não poderá pedir que sua conta seja encerrada (nós não poderemos encerrar sua conta), assim que você pagar o valor devido ao vendedor ou vendedores, você poderá solicitar que a conta seja encerrada por nós.

10 – Da Regularidade Fiscal e Habilitação Jurídica

É de inteira responsabilidade dos usuários que se cadastrarem no Cotabox como fornecedores a habilitação jurídica, bem como sua regularidade fiscal perante os órgãos da Administração Pública, em conformidade com a Lei Federal n.º 8.666/93 e instrumento convocatório respectivo, CASO NECESSÁRIO.

Isso significa que:

É de sua toda a responsabilidade adequar-se junto ao órgão responsável de registro e ser responsável por suas obrigações fiscais, tributárias, trabalhistas e previdenciárias. O Cotabox não tem qualquer responsabilidade neste sentido.

11 – Dos Informativos

O Cotabox poderá enviar avisos, anúncios, mensagens e outras informações através do correio eletrônico fornecido pelo usuário no momento de seu cadastro.

Isso significa que:

O Cotabox está autorizado a utilizar o e-mail fornecido no cadastro por você para envio de anúncios, informações e o que mais for necessário comunicar e te informar.

12 – Disposições Finais

O presente “Termo de Responsabilidade pela Utilização do Software Cotabox” rege a utilização dos serviços fornecidos e intermediados pelo software Cotabox, sendo que os casos omissos neste regulamento serão dirimidos em conformidade com o ordenamento jurídico brasileiro vigente, comprometendo-se o usuário com o fiel cumprimento à legislação e à boa-fé. O presente Termo tem vigência de 1 (um) ano, sendo renovado automaticamente, caso o usuário não apresente qualquer declaração em contrário.

Isso significa que:

A cada um ano esse Termo é renovado, lembrando que você pode pedir o encerramento da sua conta a qualquer momento, sem qualquer necessidade de justificativa, conforme já foi explicado a você nesse Termo acima.

Dúvidas

Fica eleito o Foro da Comarca da Capital do Estado de São Paulo, com a renúncia expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, como competente para dirimir quaisquer dúvidas decorrentes do presente Termo ou da utilização do software Cotabox.

Isso significa que:

Qualquer conflito será resolvido em São Paulo/SP, caso algo não seja previsto neste Termo, nós e você utilizaremos as leis brasileiras. Você concorda com tudo que propomos aqui para te ajudarmos nas compras da sua empresa.